Структурное подразделение (юридического лица или обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица)

Это подразделение, не отличается статусом юридического лица, а сведения о нем не подлежат внесению в ЕГРПОУ. Поэтому он не имеет своего идентификационного кода, а использует ЕГРПОУ юридического лица, структурное подразделение которое он представляет. Однако действует на основании Положения о структурном подразделении юридического лица, в котором четко указано название и адрес местонахождения.

Структурное подразделение юридического лица: дальше — СП юридического лица.

По сертификатами ЭЦП для СП юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» обращаться имеет руководитель или его представитель по доверенности.

Для получения сертификатов при себе необходимо иметь:

паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для того, чтобы иметь возможность установить личности);

оригинал Положения о СП юридического лица или его нотариально заверенную копию, а также копию страницы, где содержится информация о названии и адрес местонахождения (после изучения оригинала, лично заверившего копию такой страницы);

заполнен, подписан руководителем и скреплен печатью СП юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП — в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договора по факту предоставления услуг ЭЦП (в бумажном виде) — в одном экземпляре;

копию выписки из ЕГР или копию выписки из ЕГР, или копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, к которому относится СП, заверенную

• или подписью руководителя и печатью СП юридического лица (копия свидетельствуют с обеих сторон);
• или нотариусом;
• или государственным регистратором;
• или оригинал и обычная копия (после детального ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации должно показать эту копию с обеих сторон своей личной подписью и скрепить печатью ООО «ЦСК «Украина»).

копии документов о назначении на должность каждого из подписантов (например, для руководителя это будет приказ о назначении или доверенность, для главного бухгалтера — приказ о назначении), заверенные

• или подписью руководителя и печатью СП юридического лица (необходимо заверять каждую из страниц копии, на которых содержится текст);
• или нотариусом.

копии паспортов граждан Украины (1 — 6 ст.) Или других документов, которые могут их заменить, каждый из подписантов (принимаются только качественные копии: четкие фото и читабельный текст), заверенные

• или подписями их владельцев;
• или нотариусом.

копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются исключительно качественные копии: четкие и читаемые, без каких-либо исправлений), заверенные

• или подписями владельцев;
• или нотариусом.

заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписантов, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в электронном (.РСК) и бумажном виде (заполненные, проверенные и в дальнейшем подписаны соответствующими подписантами

• заявку на печать — подписывает руководитель, затем скрепляет печатью СП юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах);
• заявку на сертификат шифрования должен подписать руководитель;
• заявку на подпись руководителя — подписывает руководитель;
• заявку на подпись главного бухгалтера — подписывает главный бухгалтер.

доверенность* и паспорт доверенного лица (для того, чтобы установить личность и полномочия представителя), если по сертификатам обращается не руководитель лично (при условии предоставления полного и засвидетельствованного в необходимом порядке комплекта документов)

*Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью СП юридического лица.

акт оказанных услуг, руководитель подписывает и скрепляет печатью СП юридического лица.

Заключить договор (поставить свою подпись и печать СП юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карте присоединения к электронному договора), засвидетельствовать копии всех необходимых для регистрации документов, подписать акты оказанных услуг признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина».

Обратите внимание, что представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина» свидетельствует:

• от имени заявителя — СП юридического лица — копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью СП юридического лица;
• от имени подписчиков (руководителя, главного бухгалтера) — копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.