Отдельное подразделение (филиал, представительство) юридического лица

Установка обособленного подразделения (филиала или представительства) юридического лица должно быть совершено по его учредительным документом: Положением о нем — оригиналом или заверенной нотариусом копии. Установление представителя обособленного подразделения юридического лица происходит по паспорту гражданина Украины или документами, которые могут его заменить.

По сертификатами ЭЦП для обособленного подразделения юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» обращаться руководитель или его представитель (оформляется доверенность).

Для получения сертификата необходимо иметь при себе:

паспорт гражданина Украины (возможно предоставление другого документа, который его заменяет (для установления личности);

оригинал или копию (должна быть нотариально засвидетельствована) учредительного документа — Положения о обособленного подразделения;

заполненный и подписанный руководителем, скрепленный печатью обособленного подразделения юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП — в двух экземплярах. Также возможно предоставление Карточки присоединения к электронному договора о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

копию справки из ЕГРПОУ (из Управления статистики) или копию выписки из ЕГР, или копию выписки из ЕГР, которая должна быть заверена

или подписью руководителя с печатью обособленного подразделения юридического лица (если предоставляют копию, она удостоверяется с обеих сторон),
или нотариусом
или оригинал и обычную копию (после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор говорит эту копию с обеих сторон своей подписью, затем скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина »).

копии документов о назначении на должность каждого из лиц, которые оставляют свои подписи (то есть для руководителя — поручение, которое было выдано исполнительными органами юридического лица, для бухгалтера — приказ о назначении) , заверенные

или подписью руководителя с печатью обособленного подразделения юридического лица (нужно удостоверять каждую страницу копии, на которой есть текст);
или нотариусом.

копии паспортов граждан Украины (1 — 6 страницы) или других документов, их заменяющих, каждого из подписантов (принимаются только качественные копии: четкие фото и читабельный текст), заверенные

или подписями их владельцев;
или нотариусом.

копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются только качественные копии: четкие и читаемые, без исправлений), заверенные

или подписями их владельцев;
или нотариусом.

заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписантов, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в электронном (.РСК) и бумажном виде (заполненные, проверенные, подписанные соответствующими подписантами

заявку на печать подписывает руководитель обособленного подразделения и скрепляет печатью обособленного подразделения юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах);
заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель;
заявку на подпись руководителя подписывает руководитель;
заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер.

доверенность и паспорт доверенного лица (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращаются не подписанта (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов);

* Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью обособленного подразделения юридического лица.

акт оказанных услуг, который подписывается руководителем и скрепляется печатью обособленного подразделения юридического лица, а также платежное поручение;

копию свидетельства, подтверждающего регистрацию плательщика НДС (если юридическое лицо, к которому собственно относится конкретный подразделение, является плательщиком НДС).

Заключить договор (поставить подпись и печать обособленного подразделения юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карте присоединения к электронному договора), засвидетельствовать все необходимые для регистрации документов копии, подписать акты об оказанных услуги, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина».

Обратите внимание на тот факт, что представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина» свидетельствует

от имени заявителя — обособленного подразделения юридического лица — копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью обособленного подразделения юридического лица;
от имени подписчиков (руководителя, главного бухгалтера) — копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров собственноручной подписью.