Документы для получения ЭЦП от АЦСК «Украина» для ДСД

Идентификация Договора о совместной деятельности принято осуществлять с применением оригинала либо его нотариально заверенной копии. Процесс идентификации представителя Договора о совместной деятельности должен осуществляться по паспорту гражданина Украины либо другим документам, которые могут его заменять.

За сертификатами ЭЦП для Договора о совместной деятельности (далее – ДСД) в ООО «ЦСК «Украина» обращается непосредственно руководитель стороны по Договору, представляющей ДСД, либо его уполномоченный представитель с доверенностью.

Для получения сертификатов в обязательном порядке требуется наличие:

паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для удостоверения личности);

оригинал Договора об осуществлении совместной деятельности или его заверенную нотариусом копию;

заполненный и подписанный руководителем и заверенный печатью отдельного подразделения юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП — два экземпляра или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) — один экземпляр;

копию справки о факте взятия на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП), которая дожа быть заверена:

• или подписью руководителя и печатью (копия заверяется с обеих сторон);
• или нотариусом;
• или оригинал и его копию (после ознакомления с бумагой-оригиналом (или его заверенной копией, заверенной нотариально) администратор регистрации заверяет это экземпляр с обеих сторон собственноручной подписью и печатью ООО «ЦСК «Украина»).

копию выписки из ЕГР или копию выдержки из ЕГР, или копию свидетельства о факте государственной регистрации стороны по Договору, представляющей ДСД перед третьими сторонами (обратилась в АЦСК за сертификатами), заверенную:

• или подписью руководителя и печатью (копия заверяется с обеих сторон);
• или нотариусом;
• или государственным регистратором;
• или оригинал и его обычную копию (после изучения оригинала (или нотариально заверенной копии) администратор регистрации заверяет его копию с обеих сторон своей подписью, печатью ООО «ЦСК «Украина»).

Копии документов о том, что каждый из подписчиков был назначен на его должность (доверенность либо другой документ, предусмотренный Договором о факте совместной деятельности) (требуется заверять каждую страницу копии, на которой есть текст), заверенные:

• или подписью руководителя, а также печатью;
• или нотариусом.

копии паспортов граждан Украины (1 – 6 страницы включительно) или других документов, заменяющих паспорта, каждого из подписчиков (принимают только качественные копии, на которых все фото четкие, а текст читабельный), заверенные:

• или подписями владельцев;
• или нотариусом.

копии справок-присвоений идентификационных номеров для каждого из подписчиков (принимаются исключительно качественные копии: четкие и читабельные, без каких-либо исправлений), заверенные:

• или подписями своих владельцев;
• или нотариусом.

письмо о сокращенном названии заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписчиков, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в электронном (.PCK) и бумажном виде, заполненные, проверенные, а позже подписанные соответствующими подписчиками:

• заявку на печать (если формируется печать, «мокрый» оттиск которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах);
• заявку на сертификат шифрования всегда подписывает руководитель;
• заявку на подпись руководителя также подписывает руководитель;
• заявку на подпись главного бухгалтера должен подписать главный бухгалтер.

доверенность* и паспорт доверенного лица (этот документ нужен для удостоверения личности и полномочий представителя), если за сертификатами обращается не лично руководитель (при условии предоставления полного и необходимым образом заверенного комплекта документов);

*доверенность в обязательном порядке быть подписана руководителем и заверена печатью.

акт предоставленных услуг, который подписан руководителем и заверен печатью.

Заключить договор (т.е. поставить собственноручную подпись и заверить печатью ДСД или юридического лица, которое представляет ДСД, на Договоре о факте предоставления услуг ЭЦП или Карточке присоединения к электронному договору), а также заверить копии всех требуемых для регистрации документов, подписать все Акты предоставленных услуг и признать полученные сертификаты может также представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина».

Обратите внимание, что представитель по доверенности (с правом подписи), расположенной на сайте ООО «ЦСК «Украина», заверяет:

• от имени заявителя – ДСД (юрлица, представляющего ДСД) – копии каждого документа, за исключением паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью ДСД (юридического лица, представляющего ДСД);
• от имени подписчиков (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров – собственноручной подписью.